ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?

Поговорим о вечной проблеме, куда ставить ударение в слове «апостиль», а также на какие документы, с какой целью и где этот апостиль ставится.

Апостиль – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации.

Ударение в слове «апостИль» ставится на третий слог, как в единственном, так и во множественном числе – «апостИли».

Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 сантиметров и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать:

- наименование государства, его выдавшего,

- фамилию и должность лица, подписавшего заверяемый апостилем документ,

- наименование учреждения, печатью которого заверен документ, удостоверенный апостилем,

- город, в котором проставлен апостиль,

- дату проставления апостиля,

- название органа, проставившего апостиль,

- номер апостиля,

- печать учреждения, проставившего апостиль,

- подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский или английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. Надписи на апостиле часто дублируются на двух языках. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть написан на французском языке.

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. В Российской Федерации апостиль проставляется в форме штампа.

Одного ведомства, которое проставляет апостиль на все документы, не существует. Куда за пим обращаться – зависит от того, какой орган вам выдал оригинал документа. Например, на справку о несудимости апостиль ставит информационный центр МВД, на свидетельства о рождении или заключении брака – Управление ЗАГСа иди Государственный комитет по делам ЗАГСа, на документы воинского учета – Министерство обороны, документы об образовании апостилирует Рособрнадзор, архивные справки и выписки – Росархив, документы, выданные прокуратурой – Генпрокуратура. Все остальные документы, а также нотариально заверенные копии документов, апостилирует Минюст.

Заявление на большинство апостилей можно подать через Госуслуги или через МФЦ. Госпошлина за любой апостиль - 2500 рублей.

В каком случае можно получить отказ в проставлении апостиля?

- нарушена целостность документа,

- документ заламинирован,

- в документе есть исправления,

- нечитаемый документ (со стертыми буквами или печатью, что часто бывает на сгибе),

- с пятнами, которые не дают возможность установить содержание,

- разночтения в данных фамилии, имени или отчества.

Отказы в проставлении апостиля относятся в основном к внешнему виду документа. В случае такого отказа вам будет необходимо получить дубликат документа и подать заявку на апостиль заново.

С какой проблемой сталкиваются студенты, поступившие в университет за границей?

Самая большая проблема – это срок проставления апостиля на документы об образовании.

Особенно это отражается на студентах, поступающих в тот же год, когда заканчивается предыдущий уровень образования. Они получают свои дипломы в конце июня и вступают в нервную гонку: получить апостиль, сделать официальный перевод, оформить Dichiarazione di Valore в Консульстве Италии, подать документы на визу, дождаться паспорт, и успеть приехать на учебу к началу занятий.

Официальный срок получения апостиля на диплом или аттестат – 45 дней, а реальный может занимать до трех и более месяцев.

Существует ли способ сократить этот период, или хотя бы добиться исполнения 45-дневного срока оказания услуги?

Гарантированного способа нет, но вы можете предпринять ряд шагов, которые повысят вероятность своевременности ее оказания:

- так как апостиль на документы об образовании можно проставить в любом регионе РФ вне зависимости от региона расположения учебного заведения и вашей прописки, то перед подачей можно прозвонить и уточнить ожидаемый срок оказания услуги не только в своем городе, но и в других городах. Как показывает практика, очередь заявителей в маленьких городах обычно тоже меньше, соответственно короче и срок ожидания;

- держать на контроле отправку запроса по вашему диплому или аттестату Министерством образования в ваш университет или школу. Как только запрос будет отправлен – звонить/идти и просить/требовать насколько возможно быстрее ответить на запрос;

- не сидеть в ожидании, что все произойдет в срок и само собой. Звонить, уточнять текущий статус, говорить про ваши дедлайны, писать заявления о нарушении срока оказания услуги, если 45 дней уже прошли, а результат на руки вы не получили.

Если у вас уже сейчас есть на руках все документы, которые нужно апостилировать, то начинайте процесс заранее, например, зимой или даже осенью года, предшествующего поступлению в университет за рубежом. Проставьте апостили на документы, выдаваемые ЗАГСом (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти) и на документы об образовании.

Частый вопрос: нужно ли при выезде в Италию по учебной визе получать и апостилировать справку о несудимости?

Нет, не нужно. Этой справки нет в списке документов, которые требуется предоставлять при подаче на вид на жительство. Более того, такая справка действительна только 3 месяца, поэтому смысла получать и апостилировать ее «про запас» нет.

©Черемухина Л.Р